PRESENTACIÓN DE CADENA DE SUMINISTRO

http://www.scribd.com/doc/125136456/Cadena-de-Valor

Proyectos y Operaciones dos gerencias encontradas.

Proyectos y Operaciones dos gerencias encontradas.

El estudio de la gerencia de proyectos,  debe ser emprendido con determinación por los profesionales que aspiren a administrar mejor sus emprendimientos,  Cuando un grupo de estudiantes de postgrado  examina las teorías y prácticas de la gerencia moderna, se ven inmerso en tal cantidad de corrientes, tendencias y exponentes, que fácilmente se puede desorientar. Con respecto a esta confusión, Harold Koontz popularizó la expresión “la jungla de la teoría administrativa”, en un artículo publicado en Academy of Management Journal.

Esas corrientes, que abarcan todo tipo de esquemas teórico-prácticos, desde sistemas complejos y comprensivos hasta recetas de un minuto, han aumentado la dificultad de hallar soluciones para los problemas específicos de nuestro tiempo. En medio de tal jungla, este artículo señala la conveniencia de adoptar prácticas probadas, que formen un esquema racional coherente y completo, como un medio para alcanzar el éxito en los proyectos que ejecutamos los profesionales.

Con estos continuos cambios en el que las empresas de hoy se desempeñan, el papel tanto de la gerencia de proyectos y la gerencia de operaciones ha ido cambiando o transformándose para adaptarse a los nuevos retos que enfrentan las organizaciones. La mejor forma de introducir el tema es señalar la diferencia entre el objeto de las prácticas de la gerencia de proyectos y el de la administración de operaciones. Las primeras se refieren a la acción sobre organismos que tienen una cierta permanencia, respecto a las operaciones que se deben realizar día con el día. 

Los Gerentes  de proyectos se encuentran con situaciones diferentes. En primer lugar, los proyectos son únicos e irrepetibles y, aunque puede haber algunos que se parezcan, en su esencia deben ser tratados considerando esas características. Es decir que cada proyecto debe ser considerado diferente del anterior y lo que se puede obtener de él es una serie de “lecciones aprendidas”, que permitan hacer mejor el trabajo actual.

La definición que propone el Project Management Institute (PMI), es que se trata de “un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único”. 

Tenemos acá otra diferencia con la administración de operaciones, cuyas funciones radican en las que hace tiempo atrás se consideraban monótonas y repetitivas, pero que con el paso de los años se han ido ramificando, logrando de esta manera convertir el rol del gerente de operaciones en una actividad más completa y dinámica, que a su vez requiere de más habilidades y destrezas para que personas que ejerzan dicha actividad, lo hagan de una manera productiva y eficiente.

Como ejemplo de dichas afirmaciones, cabe destacar las funciones de control de inventario, que anteriormente se consideraban tareas rutinarias donde la gerencia de operaciones simplemente se encargaba de calcular inventarios, y llevar el control de la entrada y salida de bienes y servicios. Pero como ya se comentó, hoy en día, ser gerente de este departamento abarca mucho más que eso. Implica trabajar sobre el proceso de transformación, tomando decisiones sobre la base de la eficiencia, eficacia y altos parámetros de calidad.

La universidad del Cema 2008 define que “La administración de operaciones es el estudio de la toma de decisiones en la función de operaciones.” Como se puede observar, el notorio contraste entre estos dos conceptos radica en que el último da una visión más amplia de las funciones que este tipo de gerencia lleva a cabo en la actualidad, resaltando el hecho de que la gerencia de operaciones debe tener un rol más activo y flexible que cumpla el papel de ser un apoyo interno a las demás actividades de la organización, involucrando a la alta gerencia en parte de su proceso de gestión pero no dejando que esta tome todas las decisiones concernientes al área de operaciones, es decir que desde el nuevo enfoque de la gerencia de operaciones, esta tiene la capacidad de auto-gestionar todos sus procesos pero por supuesto que sus objetivos ayuden a cumplir los objetivos y metas generales que se haya trazado la empresa.

Podemos concluir entonces que la gerencia de proyectos, puede y debe incorporar elementos generales de las teorías administrativas para la conducción de negocios o empresas. Las operaciones cotidianas de producción y entrega de bienes y servicios se diferencian esencialmente de los esfuerzos requeridos para ejecutar un proyecto, con tiempos limitados y productos o servicios únicos. La necesidad del estudio de la administración de proyectos como una disciplina profesional cae por su propio peso, y debe ser emprendida con determinación por los profesionales que aspiren a administrar de mejor manera.


Realizado por:

Aideline Rivas, Fernando Ruiz, Osamary Figueroa, Mariana Tigrera y Yahan Cedeño.